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Data Privacy

Datenschutzerklärung

1. Allgemeiner Hinweis

Im Rahmen der Geschäftstätigkeit erhebt und bearbeitet die Mikron Pensionskasse (im Folgenden „Mikron Pensionskasse“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Informationen über natürliche und juristische Personen („Personendaten"), einschliesslich Informationen über unsere derzeitigen, ehemaligen und zukünftigen Kunden („Sie"). Die Mikron Pensionskasse nimmt den Schutz der Daten ernst und bearbeitet Personendaten gemäss den Grundsätzen des revidierten Schweizer Bundesdatenschutzgesetz zu wahren (revDSG).

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Mikron Pensionskasse die Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erhebt und verwendet. Ausserdem werden die Rechte beschrieben, die Ihnen hinsichtlich der Verwendung Ihrer Personendaten zur Verfügung stehen. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Verwaltung Ihrer Personendaten haben, kontaktieren Sie uns bitte info@swisslifeservices.com.

2. Wer ist der Datenverantwortliche?

Für die Datenbearbeitung verantwortlich ist:
Mikron Pensionskasse
Güterstrasse 20
CH-4900 Langenthal

3. Welche Daten sammeln wir?

Wir bearbeiten Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden erhalten.

Relevante Personendaten sind unter anderem:

  • Identifikationsdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Titel, AHV-Nummer)
  • Kontaktdaten (z.B. Privatadresse, E-Mail, Telefonnummer)
  • Finanzielle Informationen (Zahlungsverbindung, steuerliche Informationen)
  • Daten im Rahmen des Vorsorgeverhältnisses (z.B. Lohn, Beschäftigungsgrad, Informationen zum Guthaben, zu Beiträgen, Leistungen und Vorsorgefällen, Einkäufen, Auszahlungen bei WEF-Bezügen oder einer Scheidung
  • Leistungsinformationen von anderen Sozialversicherungen (u.a. Invaliden-, Unfall- und Krankentaggeldversicherung)
  • Besonders schützenswerte Personendaten (Gesundheit)
  • Privatsphäre (Zivilstand, familiäre Verhältnisse)

Die von der Mikron Pensionskasse bearbeiteten Personendaten stammen aus folgenden Quellen:

  • vom Versicherten oder Rentenbezüger selbst (z.B. Eintritt eines Vorsorgefalls, Wohneigentumsvorbezug)
  • vom Arbeitgeber (z.B. Identifikations- und Kontaktdaten der Mitarbeitenden)
  • von der Mikron Pensionskasse selbst (z.B. Informationen, die im Rahmen des Vorsorgeverhältnisses anfallen [ausbezahlte Leistungen, Höhe des Guthabens etc.])
  • von Dritten (z.B. Broker, Mitteilungen von Gerichten, Sozialversicherungen oder anderen Pensionskassen)

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefongespräche), speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, aus Zwecken der Qualitätssicherung oder für andere in dieser Richtline beschriebenen Zwecke.

Weitere Personendaten speichern und nutzen wir nur, wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist. Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir Personendaten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig und zulässig ist.

4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Daten?

Die Mikron Pensionskasse bearbeitet die vorstehend aufgeführten Personendaten zu folgenden Zwecken:

  • Zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Versicherungs- und Vorsorgegeschäfte (Handhabung aller gesetzlich notwendigen Handlungen im Zusammenhang mit Versicherten), insbesondere zur Beurteilung von Leistungsansprüchen, Berechnung und Ausrichtung von Alters- Invaliden- und Hinterlassenenrenten
  • Zur Abwicklung von Leistungen mit Dritten (Rückversicherungen, Revisoren, beigezogene Experten), insbesondere den Sozialversicherungen (z.B. zur Leistungskoordination).
  • Zum Vorbereiten und Durchführung von Stiftungsratsitzungen und Erledigungen aller weiteren im Zusammenhang mit Stiftungsräten stehenden Tätigkeiten
  • Für statistische Zwecke (z.B. versicherungstechnische Gutachten, Bewertungen der Verpflichtungen)
  • Zur Sicherstellung und Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften
  • Alle Handlungen die im Zusammenhang mit der Geschäftsführung der Pensionskasse anfallen

5. Offenlegung und Weitergabe von Daten an Dritte

Die Personendaten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

  • Der Swiss Life Pension Services im Rahmen der Geschäftsführung und Versicherungsabwicklung (siehe deren Datenschutzerklärung auf [https://www.swisslife.ch/de/ueber-uns/footer/privacy/unternehmenskunden/slps.html].
  • Arbeitgeber des Versicherten
  • Bevollmächtigte (z.B. Vertrauensärzte, Anwälte, Hinterlassene)
  • Krankenversicherung und Unfallversicherung
  • Pensionskassen

Die Mikron Pensionskasse kann ihre Daten zudem gegenüber Behörden oder öffentlichen Stellen (z.B. Sozialversicherungen, Steuerbehörden, Betreibungsämter, Gerichte, etc.) offenlegen, sofern dies:

  • dem anwendbaren Recht, Vorschriften, gerichtlichen Verfügungen oder offiziellen Anforderungen entspricht;
  • allfälligen Anforderungen von Aufsichts- oder anderen Behörden bzw. von ihnen herausgegebenen Leitlinien entspricht.

Die Datenweitergabe erfolgt nur, sofern die Weitergabe oder die Anfrage zur Weitergabe gemäss den Vorgaben der Mikron Pensionskasse erfolgen.

6. Dauer der Speicherung der Daten

Die Mikron Pensionskasse bearbeitet und speichert Personendaten solange es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht beträgt in der Regel zehn Jahre nach Beendigung der Leistungspflicht bzw. der Überweisung der Austrittsleistung, wobei im Einzelfall längere Fristen möglich sind.

Sind die Personendaten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese – sofern dies technisch möglich ist – regelmässig (zumeist jährlich) gelöscht, ausser, die Weiterbearbeitung der Daten ist aus überwiegenden Interessen der Mikron Pensionskasse erforderlich. Für genauere Auskünfte über die Aufbewahrungsfristen bitten wir Sie, unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren.

7. Schutz, Verarbeitung und Nutzung von Personendaten

Wir beschränken den Zugriff auf Ihre Personendaten auf die Mitarbeitenden, Beauftragten und sonstigen Parteien, die Kenntnis von diesen Daten haben müssen, um Ihnen Services und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Beim Schutz Ihrer Personendaten treffen wir sowohl geeignete technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen. Dazu setzen wir unter anderem Firewalls, persönliche Passwörter sowie Verschlüsselungs- und Authentifizierungs-technologien ein. Die Verwendung und Offenlegung Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich gemäss dieser Datenschutzerklärung, mit Ausnahme von Fällen, in denen uns Ihre Zustimmung vorliegt oder wenn die Offenlegung rechtlich zulässig ist.

8. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Bearbeitung
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

der Daten, die bei uns über Sie gesammelt wurden. Wenden Sie sich in diesen Fällen an unseren Datenschutzbeauftragten.

9. Zuständige Datenschutzbehörde

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) ist der Datenschutz- und Informationsfreiheitsbeauftragte für die Schweiz mit Amtssitz in Bern.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Version 1.0 (Stand: 17.10.2023)