Data Privacy
Politique de protection des données de Mikron
Mikron Holding AG et ses filiales (ci-après «Mikron») s’engagent à protéger votre vie privée lorsqu’elles traitent des données personnelles vous concernant. Elles prennent en considération les dispositions de la loi suisse sur la protection des données (LPD) et du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, dans leurs dernières versions en vigueur (ci-après collectivement «les Réglementations»). La présente politique de protection des données (ci-après «la Politique») explique comment nous utilisons les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet.
1. Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons?
Les «données à caractère personnel» sont des informations qui permettent d’établir un lien avec vous ou de remonter jusqu’à vous. Les données à caractère personnel que nous collectons sont notamment vos nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone et de fax, la raison sociale et la forme sociale de votre société, votre intitulé de poste et nos relations commerciales, ou toute autre information vous concernant que vous nous avez communiquée.
2. Comment collectons-nous vos données à caractère personnel?
Nous collectons des données à caractère personnel que vous nous fournissez, par exemple (i) lorsque vous communiquez avec nous par e-mail ou d’autres canaux, (ii) lorsque vous vous abonnez à nos newsletters ou nous demandez de vous faire parvenir d’autres informations (marketing), (iii) lorsque vous vous inscrivez à un événement, une rencontre, une exposition ou une autre de nos initiatives, (iv) lorsque vous nous transmettez des formulaires, des requêtes ou des demandes, (v) lorsque vous entamez des négociations, signez un contrat ou établissez une relation commerciale avec nous. Dans certains cas, vos données à caractère personnel sont complétées par des informations collectées auprès d’autres sources, notamment des résultats de recherche sur des moteurs de recherche publics, des newsletters sectorielles, des médias sociaux ou le site Web de votre employeur, dans le but de confirmer votre situation professionnelle actuelle.
3. Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel?
Nous utilisons les données à caractère personnel que nous collectons (i) pour vous envoyer des newsletters et d’autres informations concernant Mikron; (ii) pour vous envoyer des invitations à des événements, rencontres, expositions, séminaires de formation et conférences, (iii) à d’autres fins de communication, (iv) pour gérer notre liste de contact et (v) pour entamer des négociations, exécuter un contrat ou traiter une autre relation commerciale avec vous (y compris le traitement de commandes, la livraison, les paiements, ou dans des cas de réclamation, de réparations ou de garantie), ou en vue de préparer ou de répondre à une demande de proposition, de formuler les termes de la relation contractuelle et de nous engager dans des activités de développement de produits.
4. Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et sur quelles bases légales?
Comme exposé ci-avant, nous traitons vos données à caractère personnel à des fins commerciales et de communication. Nous justifions ce traitement par la sauvegarde de nos intérêts légitimes à gérer nos relations commerciales et à communiquer avec vous, en tant que contact commercial, au sujet des activités, des événements et des affaires de Mikron. Nous considérons que nos intérêts légitimes sont en conformité avec les Réglementations et avec vos droits et libertés légaux.
5. Qui a accès à vos données à caractère personnel?
Au sein de Mikron, seuls les collaborateurs autorisés de Mikron, dotés des responsabilités adéquates, ont accès à vos données à caractère personnel.
Nous pouvons faire appel à des tiers (y compris à d’autres sociétés du groupe Mikron) pour fournir des services particuliers, notamment dans le domaine informatique. Nous faisons également appel, entre autres, à des conseillers juridiques, à des consultants en management et à des auditeurs. Ces tiers nous fournissent leurs services sous notre contrôle et notre direction, et peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel dans la mesure où cela leur est nécessaire pour fournir leurs services.
Par ailleurs, nous pouvons, dans la limite autorisée par la loi, transférer vos données à caractère personnel à des autorités publiques nationales ou étrangères (p. ex. fonds de pension, autorités fiscales ou ministères publics) ou à des tribunaux pour remplir des obligations légales ou dans l’intérêt de notre société.
6. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel?
Vos données à caractère personnel seront conservées dans les buts spécifiques mentionnés plus haut tant que vous figurerez parmi nos contacts commerciaux. Si vous ne souhaitez plus recevoir des communications et des invitations de Mikron, vous pouvez vous désabonner à tout moment. Si vous décidez de vous désabonner, nous cesserons de vous envoyer ces communications et invitations comme décrit plus haut.
7. Sécurité des données
Mikron a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour contribuer à la protection de vos données à caractère personnel contre la perte et l’accès par des personnes non autorisées.
8. Vos droits
Vous avez le droit de savoir quelles sont les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet et pouvez en exiger une copie. Vous pouvez également exiger la correction de données à caractère personnel incorrectes vous concernant ainsi que, dans certains cas, l’effacement de vos données à caractère personnel. De même, vous pouvez vous opposer au traitement de certaines données à caractère personnel vous concernant ou exiger que ce traitement soit limité. Veuillez noter que la limitation ou l’effacement de vos données à caractère personnel pourra entraîner pour nous l’incapacité de vous faire parvenir des communications et des invitations, ainsi que d’entretenir des relations commerciales avec vous comme décrit plus haut. Vous avez également le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format lisible par un ordinateur et de les faire transférer vers une autre entité chargée de leur traitement. Si vous désapprouvez la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous avez également la possibilité de le signaler au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) suisse et/ou aux autorités de surveillance compétentes dans l’Union européenne.
9. Comment nous contacter
Si vous avez des questions concernant notre traitement de vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante: dpo.mho@mikron.com
Mikron Holding AG
Mühlerbrücke 2
2502 Bienne
Suisse
www.mikron.com